上传房间资料文件注意一下几点。
1: 需要从官方网站下载最新的模板文件,确保列的数量和次序没有问题。
2: 注意一次不要上传过多的房间数量。100-200户就可以了。
3: 套内面积和建筑面积一定要填写有效的信息,没有就填0.00;入住开始日期和入住结束日期一定要填写成yyyy-MM-dd的格式,即年4位月2位日2位,中间用-号隔开,例如日期2013-01-08,2013-08-23;租赁状态填写"是",表示该房间在出租,房间的收费服务对象是租户,填写"否"时,房间的收费服务对象是业主。
4: 所有列的数据都需要转化成文本格式,以确保系统能正确识别。下面以 "建筑面积" 作为图例说明转化方法。
第一步:单击 "D" 列,使建筑面积的这一列都处于选择状态。
第二步: 选择菜单 "数据" -> "分列"
弹出如下对话框
点击"下一步"
再单击"下一步"
选择"文本", 请注意以上图例的红色标注部分。 再点击 "完成" 即可
经过以上几步后,建筑面积这列就可以整体转成文本格式了, 其它的列都可以按这个方法转化成文本格式。