房间收费设置是系统最重要的功能之一,房间的所有周期性费用需要在"房间收费设置"页面进行设置才能收费,它是整个收费部分的核心,正确设置对后面的收费操作影响很大。操作人员设置时可批量添加操作,也可以逐户添加操作。添加完成后可以对计费单价、收费开始日期和计费周期数和收费周期数进行调整,可以批量修改,也可以手工对单项修改。
注意事项1.周期性收费项目如物业费、抄表水电费、车位费、电梯费、公摊费垃圾费等才需要进行房间收费设置,临时性收费项目不需要设置,押金和预收款也不需要设置
2.首次收费前需要设置收费开始日期,如某个客户物业费缴费截止到2015-05-31,可以把收费开始日期填写成2015-06-01,如果不设置会影响批量生成应收和自动列出欠费等功能,请特别注意,首次开始【应收记录管理】生成应收记录或【综合收费管理】收费前才需要设置收费开始日期,已经存在应收款(欠费)或已收费的情况下,系统会自动延续每笔的计费开始日期。
3.收费结束日期一般不要填写,特殊情况如合同到期时可以填写,小区物业一般不需要填写,切记。
(一)批量添加房间收费项目一些费用如物业费,每个房间都需要收取,可以进行批量添加操作,以物业费为例
1.点击【主菜单】->【收费管理】->【房间收费设置】,打开房间收费设置页面,点击"批量添加"按钮
2.选择管理处、楼宇(
重要提示:如果不选择楼宇,为管理处所有的房间)、收费项目,点击"确定"按钮
3.在如下的提示框中点击"确定"按钮
4.添加成功后,显示如下,如下图所示
(二)对单个房间添加收费项目并修改单价和收费开始日期等参数有些费用特定的房间才有,比如某户有购买了停车位,需要收取车位费,以下举例说明如何添加
1.点击【主菜单】->【收费管理】->【房间收费设置】,打开房间收费设置页面,切换到房间树子页,选择房间,点击"添加单项"按钮
2.选择管理处、输入房间编号,收费项目,点击"确定"按钮
3.在如下的对话框中点击"确定"按钮
4.添加成功后,系统显示添加成功的房间收费项目记录
5.如果计费单价或计费开始日期等项目与实际情况不符,可点击"房间编号"或"项目代码"进行修改,如下图所示
6.填写新收费单价、选择计费开始日期后,按"确定"按钮保存